A. Varno in zanesLjivo uničenje gradiva v fizični obliki Gradiva v fizični obliki nikdar ne mečemo v zabojnike – poskrbeti moramo za varno in zanesljivo uničenje oz. oddajo v industrijsko predelavo: transport in industrijsko predelavo nadziramo sami, da preprečimo nedovoljene posege oz. razkritje podatkov v gradivu; o tem napišemo zapisnik ...

A. Gradivo v ISUD Dokumentni sistemi, ki izpolnjujejo zahteve ETZ in so tudi ustrezno certificirani pri Arhivu RS, podpirajo funkcionalnost v zvezi s podporo klasifikacijskemu načrtu, izvajanjem rokov hrambe ter izločanjem in uničevanjem gradiva. V kombinaciji z ustreznimi postopki, torej z izvajanjem Notranjih pravil, te funkcionalnosti zagotavljajo, da so po ...

Za uničenje namenjeno dokumentarno gradivo najprej »izločimo« iz celote dokumentarnega gradiva v stalni zbirki. Tu sta ključni kakovostna evidenca zbirke in dosledna opremljenost gradiva oz. njegove tehnične opreme z letnico predvidene izločitve in uničenja. Letnica je izračunana1 po koncu dela, ki ga gradivo dokumentira, ali po izteku primarnih pravnih ...

Podatke z nosilcev, ki so predvideni za izločitev in uničenje ter vsebujejo podatke z določeno stopnjo zaupnosti[^1] oz. druge občutljive podatke, predhodno varno uničimo. Pomembno: Uničenje podatkov izvedemo tako, da jih ne bo več mogoče obnoviti ne v celoti ali v najmanjšem delu. Celoten postopek uničevanja nosilcev podatkov, podatkov oziroma ...

Če bomo določene osebne podatke še potrebovali za namene statističnih analiz, brisanje lahko nadomestimo z anonimizacijo. Po anonimizaciji preostali podatki ne smejo biti v nasprotju z zakonodajo in seveda ni mogoča rekonstrukcija informacij, ki so morale biti izbrisane. Anonimizacija je dobrodošla tudi, ko je podatkovna struktura načrtovana tako prepleteno, da ...

V zvezi z gradivom, ki ga želimo uničiti, lahko v računalniškem sistemu obstajajo dnevniški zapisi o dogodkih, povezanih s tem gradivom, ali celo bolj natančne informacije glede nastanka in spreminjanja vsebine gradiva. Ker bi taki zapisi lahko omogočali delno rekonstrukcijo uničene informacije oz. vsebine, morajo biti uničeni hkrati z gradivom, ...

V uvodu, pri pojasnjevanju razlike med uničenjem in brisanjem, smo zapisali, da v prvem primeru proizvedemo metapodatke o uničenju, ki jih ETZ 2.1 določajo na naslednji način: Izvedba postopka uničevanja gradiva mora biti dokumentirana (ETZ 2.7.1.3): z zapisnikom komisije za uničenje gradiva, ki mora obsegati: čas in kraj uničenja, osebe, ...

Uvod Obilica gradiva in razmeroma zapleteno varovanje zvrsti arhivskega gradiva, nastalih na različnih materialih, ki jih je dalo predvsem zadnje stoletje, terja upoštevanje določenih pravil, navodil, standardov, ki se nanašajo na hranjenje, varnost, požarno varnost, selekcijo, uporabo, reproduciranje, razstavljanje in konserviranje oz. restavriranje. Upoštevanje standardov naj bi pripomoglo k izboljšanju ...

ETZ določajo, da morata biti zajem in hramba gradiva v elektronski obliki podprta z ustrezno organizacijo, ki mora omogočati: visoko stopnjo urejenosti v organizaciji (postavljene usmeritve, pravila in postopki), kompetentnost in dodatno usposobljenost zaposlenih za delo z informacijsko opremo, splošno zavedanje vseh zaposlenih o pomenu varstva informacij in dosledno izvajanje ...

Pogoji za zaposlene pri javnopravni osebi Na podlagi 39. člena ZVDAGA morajo javni uslužbenci, ki delajo z dokumentarnim in arhivskim gradivom javnopravnih oseb in morajo na podlagi zakona predajati arhivsko gradivo pristojnim arhivom, imeti najmanj srednjo izobrazbo in opravljen preizkus strokovne usposobljenosti pri pristojnih arhivih. Podrobnejša merila glede strokovne usposobljenosti ...