ETZ določajo, da morata biti zajem in hramba gradiva v elektronski obliki podprta z ustrezno organizacijo, ki mora omogočati:

• visoko stopnjo urejenosti v organizaciji (postavljene usmeritve, pravila in postopki),
• kompetentnost in dodatno usposobljenost zaposlenih za delo z informacijsko opremo,
• splošno zavedanje vseh zaposlenih o pomenu varstva informacij ...