A. Izločanje»Kandidate« za uničenje identificiramo v postopku izločanja gradiva. Arhivskega gradiva med njimi seveda ne bo, v posebnih primerih pa bo arhiv odbral del gradiva. Določitev gradiva je prvi korak postopka, s katerim želimo zagotoviti, da bomo odstranili pravo gradivo in da bodo pri tem nastali in se tudi ...

V sredini devetdesetih let 20. stoletja je državna oblast izvedla reorganizacijo državne uprave. Skupščine občine kot temeljne družbenopolitične skupnosti so bile konec leta 1994 ukinjene, namesto njih pa so se uvedle upravne enote kot državni upravni organ in občine kot organi lokalnih skupnosti. Z ukinitvijo skupščin občin so del upravnih ...

Definicija javnopravne osebe Državni arhivi so po Zakonu o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA-A, 2014) pristojni hraniti in varovati arhivsko gradivo javnopravnih oseb, ki nastaja pri njihovem poslovanju. ZVDAGA-A podaja definicijo javnopravne osebe v 2. členu: »»javnopravne osebe« so za potrebe tega zakona državni organi, samoupravne lokalne ...

Arhivsko gradivo je dokumentarno gradivo1, ki ima trajen pomen za zgodovino, druge znanosti in kulturo ali trajen pomen za pravni interes pravnih in fizičnih oseb. Med temeljnimi načeli v Zakonu o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih - ZVDAGA2 je zapisano tudi, da je arhivsko gradivo ...

V šolstvu uporabljamo vseh devet razredov. Razredi od 0 do 5 in od 7 do 9 imajo le trimestne številke - tri nivoje, ki se uporabljajo za označevanje ali odlaganje dokumentov posamezne vzgojno-izobraževalne institucije. Razred 6 je razdelan na četrtem in petem nivoju. Nivoji Primer členitve razreda 0 na tretjem ...

UvodPri sklepanju in med trajanjem delovnega razmerja nastane veliko zapisov, ki je povezana z delovnim razmerjem in kandidatom oziroma delavcem.Podatki se hranijo večinoma v elektronski obliki – bodisi v bazah kadrovskega informacijskega sistema ali v sistemu elektronskega arhiva, še vedno pa je velika večina zapisov v listinski obliki ...

Osnova za organiziranje hrambe je način upravljanja dokumentarnega gradiva v organizaciji.{{Zbirke dokumentarnega gradiva}} Nastajanje gradiva in njegovo urejanje ter ustvarjanje pregleda nad njim med poslovanjem je z njegovim ohranjanjem neposredno povezano - če ni urejeno, lahko dokumente izgubljamo že ob nastanku (recimo jih ne uvrstimo med gradivo, ne evidentiramo in ...

Roke hrambe mora organizacija določiti vnaprej za vse svoje gradivo in jih predpisati v klasifikacijskem načrtu, saj bodo bistveno vplivali na ravnanje z gradivom{{Roki hrambe dokumentarnega gradiva}}: Tako ne bomo kopičili nepotrebnega gradiva in bomo lahko bolje varovali »pomembno«. Že od začetka bomo vedeli, za katero digitalno gradivo bomo morali ...

Cilj urejenega ravnanja z zapisi je ustvariti tak sistem, da je vselej razvidna informacija o tem, kdo rešuje določeno delovno nalogo in s katerimi zapisi pri tem razpolaga. Odločati in vedeti želimo, kdo ustvarja dokument, pri kom je dokument v določenem trenutku oz. kdo ima dostop do njega, da lahko ...

Sprejem gradiva Prvi vtis o odnosu organizacije do lastnega dokumentarnega gradiva se pokaže pri njegovem sprejemu oz. uvrstitvi v strukturo ureditve gradiva. Ali v »vložišču« vpišemo pošto v seznam ali t. i. delovodnik, jo razporedimo po organizacijskih enotah in jo (tisto z imeni naslovnikov na ovojnicah neodprto) raznosimo po hiši, ...