a) Zagotavljanje javne vere digitalnim zapisom
Vsak digitalni zapis, bodisi tekstovni dokument, zvočni ali video posnetek, podatkovna baza ali zapis na družbenem omrežju, ima svojo življenjsko pot (Slika 4). Ta se začne v trenutku, ko zapis ustvarimo, nadaljuje pa s »potovanjem« skozi različne informacijske sisteme, na tej poti z njim ...
Izkušnje iz preteklih let so pokazale, da so bile na strani ustvarjalcev arhivskih zapisov predstave o tem, kako jih bodo izročali v pristojne arhive, nemalokrat zelo poenostavljene. To je pravzaprav razumljivo, saj so bili naenkrat postavljeni v situacijo, ko so morali izročati digitalne zapise, ki so bili ustvarjeni pred več ...
Z Urejevalnikom SIP ustvarjalec pripravi zapise, ki so predmet izročitve v obliki SIP (sprejemnega informacijskega paketa) vključno s pripravo pripadajočih metapodatkov ter kontrolo ustreznosti pripravljenega paketa. SIP predstavlja zaokroženo celoto, v kateri ustvarjalec arhivu izroči arhivske zapise. Če arhiv za ustvarjalca vnaprej predpiše strukturo SIP, v katerega bo zapakiral digitalne ...
Pomembno: V okoljih, kjer zapisi niso arhivsko gradivo, in se jih bo samo pripravilo za dolgoročno hrambo v lastnem okolju, se priporoča enak postopek njihove priprave pred prenosom v sistem za dolgoročno hrambo
Proces priprave in izročitve digitalnih arhivskih zapisov se začne, ko ustvarjalec arhivu poda zahtevek za njihovo izročitev ...
Če ste ustvarjalec digitalnih arhivskih zapisov in bi potrebovali programsko orodje za pripravo SIP za izročitev v pristojni arhiv:
obrnite se na vašega pristojnega arhivista ali
posredujte zahtevo na elektronski naslov glavne pisarne (ars@gov.si) Arhiva Republike Slovenije.
Pridobili boste ustrezna navodila, kako do orodja, kaj morate pred tem urediti vi ...
Če so dokumentarno gradivo vsi zapisi, ki nastanejo pri poslovanju (tako izvirni kot reproducirani, prejeti ali ustvarjeni, ne glede na obliko in način zapisa ter njegov namen), je arhivsko tisti njegov del, ki ima trajen pomen za zgodovino, druge znanosti in kulturo ali trajen pomen za pravni interes pravnih in ...
Arhivi morajo za posameznega ustvarjalca določiti, katero dokumentarno gradivo, ki pri njem nastaja, ima lastnosti arhivskega gradiva. Za to odločitev morajo poprej opraviti kompleksno delo vrednotenja gradiva, pri katerem ima sodelovanje z ustvarjalcem pomembno vlogo, saj so za kakovostno ovrednotenje nujne zadostne informacije.
Poznavanje ustvarjalca in upoštevanje arhivske stroke ...
Odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega poteka pri ustvarjalcu gradiva po »navodilu za odbiranje«, ki ga je na podlagi vrednotenja gradiva izdelal in izdal pristojni arhiv.
Pred začetkom odbiranja mora ustvarjalec (kljub prej izdanemu navodilu) o tem obvestiti arhiv, da dobi potrebna dodatna navodila.
Pri odbiranju se namreč pogosto rada pojavijo ...
Po opravljenem vrednotenju dokumentarnega gradiva, določitvi arhivskega gradiva v navodilu za odbiranje in opravljenem odbiranju z dodatnimi navodili arhiva ustvarjalec javnega arhivskega gradiva izroči to gradivo zanj pristojnemu javnemu arhivu - pristojnemu regionalnemu arhivu ali državnemu Arhivu RS (kadar gradivo izroča organizacija državnega pomena) - pristojnost je razvidna v veljavnem ...
Arhivska zakonodaja obravnava arhivsko gradivo, ki nastaja pri pravnih osebah zasebnega prava, na dva načina: kot zasebno arhivsko gradivo1 in kot javno arhivsko gradivo2.
Kot javno arhivsko gradivo definira tisto arhivsko gradivo, ki se odbere iz dokumentarnega gradiva javnopravnih oseb, pri čemer se za definicijo javnopravnih oseb ...