Arhiviranje in digitalno poslovanje z dokumenti
Sodobno upravljanje in hramba informacij, podatkov in gradiva. Vse informacije, ki jih potrebujete za enostavno, zakonsko skladno ustvarjanje, upravljanje in shranjevanje (digitalne) dokumentacije. Vsebine pripravljamo v sodelovanju s strokovnjaki Arhiva RS in pristojnimi arhivi ter drugimi strokovnjaki s področja arhivistike in informatike.
Koristi portala
Portal vam zagotavlja:
- s predpisi in standardi usklajeno hrambo fizičnega in elektronskega gradiva,
- stroškovno in časovno optimizirano upravljanje gradiva, podatkov in informacij v vseh oblikah,
- zakonsko skladno zaščito varovanih osebnih podatkov,
- informacijsko varnost e-hrambe in elektronskega poslovanja po zahtevah nove zakonodaje.
pravtako pa tudi:
- vzorce dokumentacije,
- ažurno spremljanje zakonskih in strokovnih novosti,
- strokovne komentarje in odgovore na vprašanja,
- zbirko pravnih predpisov z vseh področjih dela.
Spletni dostop
39,00 EUR
/mesec
Letna naročnina
Ali v enkratnem znesku - 448,00 EUR
(DDV ni vključen v ceno)
Spletni dostop vključuje:
-
✔
Neomejen dostop do portala
-
✔
Praktični vzorci z možnostjo urejanja
-
✔
Redno obveščanje in posodabljanje
-
✔
Vprašanja in odgovore
-
✔
Dostop preko vseh naprav
Spletni dostop + tiskana izdaja
Cena:
328,00 EUR
(DDV in distribucijski stroški niso
vključeni v ceno)
Spletni dostop + tiskana izdaja vključuje:
-
✔
Dostop do portala Arhiviranje in digitalno poslovanje z dokumenti
-
✔
Online priročnik
-
✔
Online praktični vzorci
-
✔
Tiskana izdaja
-
x
Posodobitve eno leto
-
x
Nadgradnje eno leto
Tiskano izdajo vam pošljemo po pošti.
avtorji
Vsako podjetje ali organizacija mora poskrbeti za pravilno, varno in dolgoročno ustrezno hrambo tiskanega in digitalnega gradiva (računi, pogodbe, klasična in e-pošta, kadrovska in računovodska dokumentacija …), s katero dokazuje izvajanje storitev in delovnih procesov. Pri tem že dolgo več ne gre samo za upravljanje in hrambo fizičnega gradiva, ampak razvoj novih tehnologij terja tudi uvajanje in izvajanje digitalnega upravljanja, hrambe in arhiviranja, kjer pa so gradivo in podatki podvrženi novim tveganjem.
Tako morate kot odgovorna oseba biti natančno informirani o zahtevah ustrezne hrambe in upravljanja vseh oblik gradiva in tudi o novostih digitalizacije, zahtev glede varstva osebnih podatkov ter zagotavljanja informacijske varnosti. Ker nov Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki velja od 19. septembra 2020 dalje, morate pri procesih zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki obvezno upoštevati nove določbe, sprejeti določene ukrepe in voditi predpisane postopke.
Sledite novim pravnim predpisom na področju upravljanja in hrambe gradiva ter informacijske varnosti in spremljajte izkušnje iz prakse!
Pravne podlage in terminologija
- Kaj je učinkovita hramba gradiva
- Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih /ZVDAGA/
- Zakon o spremembi Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih
- Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva /UVDAG/
- Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki
- Drugi predpisi
Upravljanje gradiva v fizični in digitalni obliki
- Izzivi sodobne organizacije pri upravljanju gradiva
- Ustvarjalci arhivskega gradiva
- Register ustvarjalcev javnega arhivskega gradiva — REGUST
- Vpis v register
- Sodelovanje s pristojnimi arhivi
- Pravila pisarniškega poslovanja
- Kako organizirati upravljanje dokumentacije za preglednejše in učinkovitejše poslovanje
- Javni in zasebni sektor
- Sprejem in odprema gradiva
- Razvrščanje (klasificiranje) gradiva39
- Klasifikacijski načrt oziroma načrt za razvrščanje dokumentacije po vsebini
- Dodeljevanje gradiva v reševanje (signiranje)53
- Evidentiranje gradiva54
- Roki hrambe dokumentarnega gradiva
- Zbirke dokumentarnega gradiva
- Prenos gradiva v stalno zbirko, njena ureditev in uporaba72
- Upravljanje dokumentarnega gradiva in njegova hramba v upravnem poslovanju organov javne uprave in osebah javnega prava, ki izvajajo upravne naloge
- Dokumentarno in arhivsko gradivo v gospodarskih družbah
- Hramba zdravstvene dokumentacije in dostop do dokumentarnega in arhivskega gradiva, ki vsebuje osebne podatke o zdravljenju pacienta po ZAGOPP
- Varstvo tajnosti, zasebnosti in varstvo osebnih podatkov
- Zakonodaja, ki obravnava osebne, tajne in zaupne podatke
- Izločanje in uničevanje gradiva
- Uvod
- Izločanje in potrditev uničenja dokumentarnega gradiva s pretečenimi roki hrambe
- Varno in zanesljivo uničenje gradiva v fizični obliki
- Anonimizacija gradiva v digitalni obliki
- Kopije
- Metapodatki — dnevniški zapisi, ki so pripadali uničenim enotam gradiva v digitalni obliki
- Posebnosti glede na vrsto gradiva v digitalni obliki
- Zapisnik o uničenju
- Izločanje nosilcev podatkov in varen izbris podatkov
- Sklep
- Arhivsko gradivo
- Kaj je arhivsko gradivo
- Vrednotenje (valorizacija) dokumentarnega gradiva pri določanju arhivskega gradiva142
- Odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva147
- Postopek izročanja arhivskega gradiva pristojnemu javnemu arhivu151
- Arhivsko gradivo pri zasebnikih
Zajem (digitalizacija) in elektronska hramba (e-hramba)
- Kratkoročna in dolgoročna hramba
- Zajem in pretvorba gradiva v digitalno obliko
- Temeljne značilnosti postopkov zajema in pretvorbe
- Priprava gradiva na zajem v digitalno obliko
- Postopek zajemanja v digitalno obliko
- Zunanji izvajalec
- Na kaj moramo biti pozorni pri zajemu in hrambi različnih tipov gradiva v digitalni obliki
- Dolgoročna e-hramba gradiva z zagotavljanjem njegove celovitosti in avtentičnosti
- Od predhodne priprave na zajem in e-hrambo do izvedbe
- Koraki do vzpostavitve e-hrambe
- Predhodna priprava na zajem in e-hrambo
- Priprava notranjih pravil, sprejem in potrditev
- Izvedba e-hrambe, izvajanje in preverjanje izvajanja notranjih pravil
- Notranja pravila v kontekstu zagotavljanja varnega zajema in e-hrambe
- Splošno o notranjih pravilih
- Vrste notranjih pravil
- Vsebina in struktura notranjih pravil
- Projekt priprave notranjih pravil
- Uvedba notranjih pravil v redno izvajanje
- Nadzor nad izvajanjem notranjih pravil
- Dopolnjevanje notranjih pravil
- Zagotavljanje konsistentnosti notranjih pravil
- Pravna veljavnost in dokazna vrednost gradiva v elektronski obliki
- Priznavanje na temelju izvajanja notranjih pravil
- Priznavanje na temelju naknadnega dokazovanje ustreznosti poslovanja
INFORMACIJSKA VARNOST E-HRAMBE IN POSLOVANJA
- Informacijska varnost – pogoj za zaupanja vredne sisteme dolgoročne e-hrambe
- E-zapisi kot posledica tehnoloških možnosti in pravnih podlag za elektronsko poslovanje
- Pravne podlage in standardi za dolgoročno hrambo e-zapisov
- Informacijska varnost in upravljanje tveganj
- Razvoj informacijske varnosti v Sloveniji
- Pravna ureditev informacijske varnosti danes
- Primerjava Enotnih tehnoloških zahtev za dolgoročno e-hrambo z določili iz Uredbe o informacijski varnosti v državni upravi
SPLETNI DOSTOP
Dostopne podatke za portal boste prejeli na vaš elektronski naslov. Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih. Naročnina na portal se samodejno podaljša ob koncu enoletnega obračunskega obdobja. Če želite naročnino na portal prekiniti, je o tem treba pisno opozoriti Založbo Forum Media najmanj 30 dni pred pričetkom novega obračunskega obdobja.
SPLETNI DOSTOP + TISKANA IZDAJA
Dostopne podatke za portal boste prejeli na vaš elektronski naslov, priročnik v tiskani obliki in pripadajoče posodobitve pa na vaš poštni naslov. Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih. Naročnina na portal se samodejno podaljša ob koncu enoletnega obračunskega obdobja.
Če želite naročnino na portal prekiniti, je o tem treba pisno opozoriti Založbo Forum Media najmanj 30 dni pred pričetkom novega obračunskega obdobja.