Klasifikacijski načrt je temelj urejenega upravljanja dokumentarnega gradiva. V teoriji je jasno strukturiran sistem razvrščanja dokumentov po vsebini in funkcijah organizacije. V praksi pa pogosto postane nepregledna tabela kod, ki jo pozna le arhivska služba.Rezultat? Zaposleni dokumente shranjujejo po lastni logiki. Dokumenti se podvajajo, roki hrambe niso določeni, iskanje ...
Klasifikacijski načrti
V preteklosti so tam, kjer je nastajalo veliko dokumentarnega gradiva, dokumente dodatno označili tako, da so jih kasneje lažje našli. Dodatno označevanje dokumentov se je začelo že pred našim štetjem z uporabo glinenih tablic, na katere so zapisovali pogodbe, davke, posojila. Eni prvih znanih zapisov, sumerski zapisi, so ...
Predgovor
Dokumenti se poškodujejo zaradi uporabe ali razpada s časom. Ena od možnosti je, da podatke kopiramo in so dostopni v drugi obliki. Možni načini so: prepisovanje, fotokopiranje, fotografiranje, mikrofilmanje in digitalizacija. Mikrofilmanje (imenovano tudi mikrofotografiranje) je proces, s katerim zmanjšamo originalno sliko in jo s fotografskimi postopki prenesemo na ...
1. OSEBNI PODATKI, NJIHOVO VAROVANJE IN ZAKONODAJNI OKVIR
Osebni podatki
Že desetletja, stoletja naša sporočila zapisujemo, saj jih potem lahko shranimo poljubno dolgo in preberemo, ko jih potrebujemo, uporabimo jih kot dokaz nečesa dogovorjenega, storjenega. Da pa bodo ti dokazi verodostojni, moramo poskrbeti, da jih hranimo na pravi način. To ...
Upravljanje dokumentarnega gradiva je orodje vodenja, ki je tesno povezano z organizacijo in učinkovitostjo dela. Z omogočanjem pregleda nad njegovim potekom pa nam daje ključne informacije za odločanje.
Če želimo organizirati kakovosten sistem upravljanja gradiva za celotno organizacijo, predvsem pa zagotoviti njegovo izvajanje, se bo za to moralo najprej odločiti ...
UvodObveznosti, ki jih predpisuje Uredba o upravnem poslovanju za organe državne uprave in samoupravnih lokalnih skupnosti veljajo tudi za pravne in fizične osebe, ki na podlagi javnih pooblastil opravljajo upravne naloge.Merila za uvrstitev pravnih oseb med osebe javnega prava so poleg ustanoviteljstva, javne dejavnosti in financiranja tudi javna ...
1) O javnem naročanju, pravilih ter korakih, znotraj katerih nastajajo dokumentiJavno naročilo pomeni pisno sklenjeno odplačno pogodbo med enim ali več gospodarskimi subjekti ter enim ali več naročniki, katere predmet je izvedba gradenj, dobava blaga ali izvajanje storitev, pri čemer je gospodarski subjekt katera koli fizična ali pravna oseba ...
V prispevku pojasnjujemo, kako je s hrambo kadrovske dokumentacije, kot je našteta:- razpisi za prosta delovna mesta,- prošnje/ponudbe kandidatov za delo na prosta delovna mesta,- izjava o prihodu na delo – za tiste zaposlene, ki niso več zaposleni.Glede rokov hrambe navedene dokumentacije pojasnjujemo kot sledi v ...
V prispevku bo predstavljeno:Ali lahko fizično personalno mapo zaposlenih oseb prenesemo/predamo drugemu organu v javnem sektorju, ki je sedaj njihov nov delodajalec na podlagi 153. člena ZJU? Ali smemo oziroma moramo obdržati kakšne dokumente iz personalne mape? Katere in za koliko časa?Zakonsko podlago za vodenje evidence (personalne mape) ...
Za »javni sektor« je država v Uredbi o upravnem poslovanju[1], Pravilniku o izvrševanju uredbe o upravnem poslovanju[2] in Pravilniku o določanju rokov hranjenja dokumentarnega gradiva v javni upravi[3] natančno predpisala upravljanje gradiva:posamezne postopke pisarniškega poslovanja od prejema ali nastanka gradiva, njegovega celotnega urejenega in evidentiranega življenjskega cikla ...