Podjetja običajno vodijo personalne mape za redno zaposlene, nekatera podjetja pa to prakso uporabljajo tudi za študente, ki so pri njih zaposleni. Ali obstajajo specifične smernice ali zakonske zahteve glede vodenja personalnih map za različne kategorije zaposlenih oz. za koga mora podjetje voditi personalne mape?

Pri nas predpisi o upravljanju dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki zahtevajo notranja pravila za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki, na podlagi katerih se presoja enakost izvirnemu gradivu na podlagi zakona in s tem veljavnost in dokazna vrednost tega gradiva. Z notranjimi pravili za dolgoročno hrambo gradiva ...

Ali bo gradivo shranjeno v sistemu e-hrambe po vseh načelih varne hrambe (dostopnost, uporabnost, celovitost, avtentičnost), je odvisno tudi od tega, kakšne IKT se uporabljajo, in od samega izvajanja vseh z zajemom in e-hrambo povezanih postopkov.Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA, 71. člen) zgolj nalaga ...

Varnostni incident bomo opredelili kot vsak dogodek, ki je v nasprotju z varnostno politiko, in je namerna ali nenamerna aktivnost (napaka, zloraba ...), ki jo povzročijo zaposleni ali zunanje osebe, tehnične in tehnološke napake ter nadnaravni vplivi iz okolja, ki ogrožajo izvedbo poslovnih procesov in s tem tudi varnost e-zapisov. ...

Danes je zaznati povečan trend shranjevanja podatkov v javnem računalniškem oblaku. Zakaj je to postalo tako pomembno? Računalništvo v javnem računalniškem oblaku zmanjšuje potrebo po gradnji podatkovnih centrov in vlaganju v drago opremo. Danes podjetja hitro prehajajo na tehnologijo v oblaku, da pospešijo inovacije in pospešijo sodelovanje. Storitve v javnem ...

Temeljni mehanizem za priznavanje pravne veljavnosti in dokazne vrednosti gradiva so notranja pravila. Zakonodajalec je namreč kar dve od treh načinov priznavanja povezal s sprejetjem notranjih pravil in njihovim izvajanjem.1 V obeh primerih je pogoj za priznavanje sprejetje notranjih pravil in njihovo dokazljivo izvajanje. Če organizacija posluje na podlagi ...

Samo »na papirju« zapisana notranja pravila, četudi so potrjena pri Arhivu RS, niso zadosten pogoj za priznavanje pravne veljavnosti in dokazne vrednosti e-gradiva že na podlagi zakona1. Zato UVDAG to dopolnjuje z določbo, da morajo osebe dokazljivo izvajati vse dejavnosti, povezane in opredeljene z notranjimi pravili. Pomembno: Zajem ...

Na podlagi izvedene priprave in organizacije zajema, e-hrambe in spremljevalnih storitev smo se odločili za izvedbo projekta e-hramba in od vodstva pridobili odobritev1. Zato smo začeli načrtovati2 izvedbo projekta e-hramba in na podlagi različnih analiz za pomoč pri odločitvi pripravili načrt vzpostavitve e-hrambe, ki med drugim vsebuje ...

Pri določanju vsebine in strukture notranjih pravil nas vodijo odločitve iz priprave in organizacije na zajem, hrambo in spremljevalne storitve, ki so opredelile obseg izvajanja aktivnosti v zvezi z zajemom in e-hrambo gradiva ter morebitno vključitev zunanjih izvajalcev. Ker je temeljna naloga notranjih pravil opisati delovne procese, ki jih bodo ...

Notranja pravila lahko glede na namen razdelimo v dve veliki skupini: notranja pravila za lastno izvajanje zajema in/ali e-hrambe, notranja pravila za izvajanje storitev (ponudnik), vzorčna notranja pravila. Glede na njihov namen pa lahko notranja pravila ločimo na: notranja pravila za zajem, notranja pravila za hrambo, notranja pravila za spremljevalne ...