Varnostni incident bomo opredelili kot vsak dogodek, ki je v nasprotju z varnostno politiko, in je namerna ali nenamerna aktivnost (napaka, zloraba ...), ki jo povzročijo zaposleni ali zunanje osebe, tehnične in tehnološke napake ter nadnaravni vplivi iz okolja, ki ogrožajo izvedbo poslovnih procesov in s tem tudi varnost e-zapisov. ...
Če bomo kasneje želeli dostopati do gradiva, t.j. podatkov, dokumentov oz. katerihkoli zapisov, jih moramo seveda nekam varno shraniti.
a) Kje vse lahko hranimo podatke?
Podatki / informacije so danes ena najbolj vrednih stvari. Zaradi tega je lokacija, kjer jih bomo shranili, bistvenega pomena. Kje in kako je to najboljše, ...
Sodobne digitalne tehnologije, kot jih danes doživljamo, spreminjajo način ustvarjanja zapisov. Ti postajajo digitalni, digitalne tehnologije spreminjajo način njihove uporabe in predvsem pa njihovo količino. Ta eksponentno narašča. Svetovno znana analitska hiša IDC napoveduje, da bo do leta 2025 svetovna podatkovna sfera v digitalni obliki narasla na 163 zettabajtov (ZB), ...
Temeljni mehanizem za priznavanje pravne veljavnosti in dokazne vrednosti gradiva so notranja pravila. Zakonodajalec je namreč kar dve od treh načinov priznavanja povezal s sprejetjem notranjih pravil in njihovim izvajanjem.1 V obeh primerih je pogoj za priznavanje sprejetje notranjih pravil in njihovo dokazljivo izvajanje.
Če organizacija posluje na podlagi ...
Kadar organizacija nima sprejetih notranjih pravil ali ne posluje v skladu z njimi oziroma tega na zahtevo ne more dokazati, je treba ugotavljati skladnost izvajanja postopkov z zahtevami varne hrambe oz. pogoji, ki jih predpisuje ZVDAGA, za vsako enoto gradiva posebej.
Eden osnovnih ciljev v postopku priprave in sprejemanja ZVDAGA je bila prav dodatna ureditev v zvezi s pravno veljavnostjo in dokazno vrednostjo gradiva v elektronski obliki. Opozoriti je treba, da je že ZEPEP izenačil pravno veljavnost elektronskega gradiva s tisto, ki jo je imelo gradivo na papirju (podrobneje o zakonski ...
Digitalno arhiviranje dokumentov je postalo ključni del sodobnega poslovanja. Organizacije vse pogosteje prehajajo na elektronsko poslovanje, vendar pri tem pogosto spregledajo nekatere temeljne zahteve dolgoročne hrambe dokumentov. Posledica so težave z dostopnostjo dokumentov, izguba podatkov ali tveganja glede skladnosti z zakonodajo.V nadaljevanju je predstavljena serija kratkih strokovnih člankov o ...
S hitrim razvojem IKT se pojavlja tveganje zastaranja strojne oziroma programske opreme, na kateri in s pomočjo katere je gradivo ustvarjeno in shranjeno. To tveganje je še posebej skrb zbujajoče pri gradivu, za katero je zakonsko predpisana dolgoročna hramba, kar pomeni, da bodo morali biti ti dokumenti hranjeni še mnogo ...
Medijsko najbolj odmevni so vsekakor nepooblaščeni vpogledi v e-zapise, še posebej, če ti vsebujejo občutljive podatke (npr. osebne, bančne, davčne) ali poslovne skrivnosti. Na spletu lahko najdemo množico e-zapisov v zvezi s tem. Eden njih je seznam kraj ali zlorab e-zapisov (Wikipedia, 2020), zbran iz različnih virov, kot so objave ...
Gradivo, ki ga želimo prenesti iz papirne v digitalno obliko, mora biti urejeno, popisano in ustrezno označeno. Ob tem mora biti določen ustrezen minimalni nabor metapodatkov, ki nam bo omogočal funkcionalni priklic oziroma nadaljnjo uporabo gradiva v digitalni obliki.
A) Urejanje gradiva pred zajemom
Gradivo je urejeno, če so ...