Evidentiranje se kot rdeča nit vleče skozi vsa poglavja o upravljanju dokumentarnega gradiva, saj ob izvajanju postopkov upravljanja gradiva ključne podatke o gradivu sproti zapisujemo - tako v/na dokumente in njihovo »embalažo« kot v evidenco o njih.{{Evidentiranje gradiva}} Z evidentiranjem pravzaprav formaliziramo uvrstitev dokumenta med svoje dokumentarno gradivo, lahko bi ...

Z zadnjo fazo organizirane hrambe si bomo ustvarili svojo zakladnico informacij, ne le tistih, ki jih še potrebujemo za poslovanje, čeprav niso ravno »od včeraj«, in nam bodo marsikdaj postregle z odrešujočim podatkom/dokazom, ampak tudi onih najžlahtnejših, ki nam bodo utrdile veljavo in priznanje naših delovnih uspehov na piedestalu zgodovine. ...