Za obvladovanje dokumentnega gradiva imamo aplikacijo. Sedaj bomo pričeli z uničevanjem dokumentov z osebnimi podatki (neizbrani kandidati na prosto delovno mesto, CV ...). Kako se zavarujemo, da aplikacija v postopku uničenja dokumentov le-te uniči varno in skladno po ZVOP-2 in GDPR ter, da podatki po uničenju niso več dostopni ali ...
Ko zaposleni zaključi delovno razmerje, se pogosto postavi vprašanje, kako je z izročitvijo potrdil o opravljenih izobraževanjih – ali naj delodajalec izroči delavcu originale ali zgolj kopije teh dokumentov? Hkrati nas zanima, katere dokumente mora delodajalec hraniti v personalni mapi bivšega zaposlenega in kako ravnati, da se izognemo morebitnim nesporazumom ...
Kot podjetje organiziramo seminarje, na katerih so prisotni naši zaposleni ter zunanji udeleženci, posamezniki – fizične osebe. Za namene interne dokumentacije ter morebitne promocije izobraževanja bi želeli seminar snemati (video in/ali fotografije).Zanima nas naslednje:Ali lahko snemanje določimo kot pogoj za prijavo na seminar, tako da to navedemo v ...
Prosim za informacijo glede obveznih sestavin zapisnika o uničenju e-gradiva, ki vsebuje osebne podatke. Zanima me katere so obvezne sestavine zapisnika o uničenju elektronskega gradiva, ki mu je potekel rok hrambe in gre za elektronske dokumente z osebnimi podatki? Če je možno na primeru uničenja neizbranih kandidatov, ki so se ...
Zanima nas, katere vrste osebnih podatkov se vpisujejo v evidenco o usposabljanju za varstvo pred požarom ter koliko časa se hrani evidenca ter, katere vrste osebnih podatkov se vpisujejo v evidenco o usposabljanju za varno delo?
Ali je dopustno uporabljati sistem za preverjanje prstnih odtisov na način, ko so čitalniki prstnih odtisov uporabljeni zgolj za avtentikacijo uporabnikov in delujejo zgolj kot mehanizem za proženje stikal? Prstne odtise se ne hrani, temveč le njihov vzorec (t.i. template), iz katerega ni moč restavrirati prstnega odtisa. Ali oz. pod ...
Kako se postopa z nekdanjimi e-naslovi? Ali obstajajo kakšna pravila za dodeljene e-poštne naslove, če lastnik takšnega naslova prekine pogodbo s ponudnikom storitve e-pošte? Ali lahko ponudnik ob prekinitvi pogodbe ukine e-poštni naslov, ga dodeli drugi osebi (novemu naročniku) in tako naslednji lastnik še kar nekaj časa prejema tudi zasebno ...
Ko preneha pogodba o zaposlitvi, se mora delavcu izročiti vsa potrdila o izobraževanjih, ki jih je opravil med tem, ko je bil zaposlen. Morajo biti to originali ali kopije? Kot razumemo mora delodajalec te dokumente ohraniti v mapi bivših zaposlenih ... Torej, kdo dobi kopijo, kdo original?
Imam vprašanje glede arhiviranja plač. So trajne... morajo biti v fizični obliki ali so lahko v digitalni?Če ja, je potrebna kakšna zaščita s certifikatom?Kaj pa priloge za obračun plače?
Zanima me, kako je z roki hrambe pri sklepu za solidarnostno pomoč?