Digitalizacija poslovanja prinaša številne koristi, hkrati pa tudi odgovornosti pri varnem in zakonitem upravljanju dokumentov. V praksi se pogosto pojavlja napačno razumevanje med varnostnimi kopijami podatkov in e-hrambo dokumentov, ki sta si sicer podobni po tehnološkem vidiku, vendar imata popolnoma različne cilje, funkcije in pravne posledice.