Kot učinkovito e-hrambo lahko razumemo tisto hrambo, ki zagotavlja izpolnjevanje potreb, zaradi katerih je gradivo nastalo ali ga hranimo, na primer:

• dokazovanje pravnih, finančnih in podobnih stanj,
• dokazovanje sprejemanja in izvajanja poslovnih odločitev,
• dokazovanje izvedbe poslovnih procesov in načina njihovega izvajanja,
• učinkovita uporaba vseh poslovnih procesih,
• ohranitev ...