Klasifikacijski načrt je temelj urejenega upravljanja dokumentarnega gradiva. V teoriji je jasno strukturiran sistem razvrščanja dokumentov po vsebini in funkcijah organizacije. V praksi pa pogosto postane nepregledna tabela kod, ki jo pozna le arhivska služba.

Rezultat? Zaposleni dokumente shranjujejo po lastni logiki. Dokumenti se podvajajo, roki hrambe niso določeni, iskanje je počasno, pravna tveganja pa rastejo.

Vprašanje torej ni, ali organizacija potrebuje klasifikacijski načrt. Vprašanje je, kako ga zasnovati, da bo uporaben.