Upravljanje gradiva

05. 5. 2025

Izbris osebnih podatkov po preteku roka za njihovo zakonsko dovoljeno hrambo z vidika varstva osebnih podatkov

1. OSEBNI PODATKI, NJIHOVO VAROVANJE IN ZAKONODAJNI OKVIR Osebni podatki Že desetletja, stoletja naša sporočila zapisujemo, saj jih potem lahko shranimo poljubno dolgo in preberemo, ko jih potrebujemo, uporabimo jih kot dokaz nečesa dogovorjenega, storjenega. Da pa bodo ti dokazi verodostojni, moramo poskrbeti, da jih hranimo na pravi način. To ...
09. 4. 2025

Kako organizirati upravljanje dokumentacije za preglednejše in učinkovitejše poslovanje

Upravljanje dokumentarnega gradiva je orodje vodenja, ki je tesno povezano z organizacijo in učinkovitostjo dela. Z omogočanjem pregleda nad njegovim potekom pa nam daje ključne informacije za odločanje. Če želimo organizirati kakovosten sistem upravljanja gradiva za celotno organizacijo, predvsem pa zagotoviti njegovo izvajanje, se bo za to moralo najprej odločiti ...
09. 12. 2024

Upravljanje dokumentarnega gradiva in njegova hramba pri izvajalcih z javnim pooblastilom

UvodObveznosti, ki jih predpisuje Uredba o upravnem poslovanju za organe državne uprave in samoupravnih lokalnih skupnosti veljajo tudi za pravne in fizične osebe, ki na podlagi javnih pooblastil opravljajo upravne naloge.Merila za uvrstitev pravnih oseb med osebe javnega prava so poleg ustanoviteljstva, javne dejavnosti in financiranja tudi javna ...
23. 3. 2023

Upravljanje z dokumentarnim gradivom v postopkih javnega naročanja

1) O javnem naročanju, pravilih ter korakih, znotraj katerih nastajajo dokumentiJavno naročilo pomeni pisno sklenjeno odplačno pogodbo med enim ali več gospodarskimi subjekti ter enim ali več naročniki, katere predmet je izvedba gradenj, dobava blaga ali izvajanje storitev, pri čemer je gospodarski subjekt katera koli fizična ali pravna oseba ...
08. 3. 2022

Roki hrambe kadrovske dokumentacije - zaposlovanje in prihod na delo

V prispevku pojasnjujemo, kako je s hrambo kadrovske dokumentacije, kot je našteta:- razpisi za prosta delovna mesta,- prošnje/ponudbe kandidatov za delo na prosta delovna mesta,- izjava o prihodu na delo – za tiste zaposlene, ki niso več zaposleni.Glede rokov hrambe navedene dokumentacije pojasnjujemo kot sledi v ...
08. 3. 2022

Arhiviranje personalnih map zaposlenih in bivših zaposlenih v javnem sektorju

V prispevku bo predstavljeno:Ali lahko fizično personalno mapo zaposlenih oseb prenesemo/predamo drugemu organu v javnem sektorju, ki je sedaj njihov nov delodajalec na podlagi 153. člena ZJU? Ali smemo oziroma moramo obdržati kakšne dokumente iz personalne mape? Katere in za koliko časa?Zakonsko podlago za vodenje evidence (personalne mape) ...
23. 12. 2021

Kako upravljati gradivo v javnem in zasebnem sektorju

Za »javni sektor« je država v Uredbi o upravnem poslovanju[1], Pravilniku o izvrševanju uredbe o upravnem poslovanju[2] in Pravilniku o določanju rokov hranjenja dokumentarnega gradiva v javni upravi[3] natančno predpisala upravljanje gradiva:posamezne postopke pisarniškega poslovanja od prejema ali nastanka gradiva, njegovega celotnega urejenega in evidentiranega življenjskega cikla ...
30. 9. 2021

Upravljanje in hramba računovodske dokumentacije

Poslovno dokumentacijo in računovodske listine, ki nastanejo med poslovanje, je dolžan hraniti vsak davčni zavezanec.
22. 12. 2020

O pripravi in prenosu digitalnih zapisov v sisteme za dolgoročno hrambo

Ni treba posebej omenjati, da v zadnjih letih kot posledica hitrega tehnološkega razvoja nastaja vedno več zapisov1 le še v digitalni obliki, vse od običajnih tekstovnih do zvočnih, slikovnih zapisov do elektronske pošte in zapisov na družbenih medijih ali v okviru različnih podatkovnih baz - in to v vseh ...
22. 12. 2020

Zakaj je tako pomembno, da zapise hranimo?

Daleč v preteklosti je človek prišel do spoznanja, da govorna komunikacija, kljub vsem prednostim, ki jih prinaša, ne izpolnjuje vseh potreb, ki so se v življenju pokazale kot pomembne. Za ključno slabost zgolj govorne komunikacije se je poleg prihajanja do razlike med začetnim in končnim sporočilom, kadar si ga podaja ...

Samo za brezplačno registrirane uporabnike

1 2 3 4 5 6