Če vaša organizacija za zajem ali e-hrambo dokumentarnega gradiva najema zunanjega ponudnika – programsko opremo, strojno opremo ali storitev skeniranja in hrambe – ni vseeno, kakšen status ima ta ponudnik pri Arhivu Republike Slovenije. ZVDAGA namreč uvaja dva ločena, a povezana instituta: registracijo in certifikacijo.