Zelo velik vpliv na varno upravljanje dokumentarnega in arhivskega gradiva v vsem njegovem življenjskem ciklu (od nastanka do arhiviranja ali uničenja) ima tudi programska oprema. ZVDAGA in podrejeni predpisi določajo pogoje in zahteve, ki jih mora izpolnjevati ta programska oprema, če jo uporabljajo ustvarjalci arhivskega gradiva, pristojni arhivi ...