Digitalizacija poslovanja je podjetjem odprla vrata do učinkovitejšega upravljanja z dokumentacijo, dostopa od kjerkoli in lažjega sodelovanja med ekipami. A s tem, ko podjetja vedno več občutljivih dokumentov – pogodb, kadrovskih evidenc, finančnih poročil in tehničnih načrtov – prenašajo v oblak, se povečujejo tudi tveganja: kraje podatkov, nepooblaščen dostop, izguba nadzora nad informacijami in neskladnost z zakonodajo.

Zato varno shranjevanje dokumentov v oblaku ni več le tehnično, temveč predvsem organizacijsko in pravno vprašanje.