Hibridno delo, ki združuje delo na daljavo in delo v pisarni, je postalo nova normalnost. V številnih organizacijah so dokumentni tokovi postali razpršeni – del dokumentacije nastaja v pisarnah, del na osebnih računalnikih zaposlenih doma, del pa v različnih oblačnih sistemih. Takšna razpršenost prinaša izzive za varno, skladno in dolgoročno ...
Digitalni arhivi so hrbtenica sodobnega poslovanja. Omogočajo preglednost, sledljivost in varnost dokumentacije, a hkrati zahtevajo, da jih zaposleni uporabljajo vsakodnevno. Če sistem ni zasnovan z mislijo na uporabnika, se hitro zgodi, da postane vir frustracij namesto orodje, ki olajša delo.Podjetja pogosto investirajo v napredno programsko opremo in zmogljivo infrastrukturo, ...
Digitalni dokumenti sami po sebi pogosto ne povedo dovolj. Datoteka PDF, Word ali skenirana slika brez dodatnih informacij je kot knjiga brez kazala in kataloga – obstaja, a jo je težko najti, še težje pa razumeti njen kontekst. Prav zato so metapodatki hrbtenica digitalnega poslovanja in arhiviranja.
Kljub splošnemu trendu digitalizacije poslovanja se v številnih organizacijah še vedno srečujemo z dokumenti, ki jih ni mogoče popolnoma digitalizirati oziroma pravno ali praktično še vedno zahtevajo fizično obliko. Ta pojav ni posledica zgolj tehnoloških omejitev, temveč predvsem zakonodajnih zahtev, varnostnih pomislekov, arhivskih standardov in specifik posameznih postopkov.V nadaljevanju ...
V digitalni dobi, kjer hitrost, dostopnost in varnost informacij igrajo ključno vlogo v poslovnem svetu, se vedno več podjetij odloča za digitalizacijo poslovanja. Digitalizacija ni več zgolj trend, temveč nujna potreba za podjetja, ki želijo ohraniti konkurenčnost na trgu. V tem članku bomo podrobneje obravnavali ključne vidike digitalizacije, vključno s ...
Vsak dokument ima svoj življenjski cikel od njegovega ustvarjanja, urejanja, distribucije, hranjenja do morebitnega uničenja ali arhiviranja[1]. Znotraj življenjskega cikla pa so z dokumenti povezani še različni drugi postopki[2], eden od njih je tudi digitizacija (angl. digitization), to je postopek pretvorbe analognih zapisov, kot so papirni dokumenti, fotografije ali zvočni ...
V dobi hitrih tehnoloških sprememb in nenehnega razvoja digitalnih rešitev se organizacije po vsem svetu soočajo z izzivi, kako ostati konkurenčne in hkrati izpolnjevati pričakovanja vedno bolj digitalno ozaveščenih uporabnikov. Odgovor na te izzive je digitalna preobrazba (angl. digital transformation). Digitalna preobrazba ni le nadgradnja obstoječih procesov, temveč zajema popolno ...
Nove digitalne in moteče tehnologije1 (družbena omrežja, mobilnost, računalništvo v oblaku, veliki podatki, internet stvari, pametna mesta, umetna inteligenca, industrija 4.0 itd.) ponujajo vedno nove priložnosti za izboljšave in povečanje učinkovitosti na vseh področjih našega vsakodnevnega delovanja. Živimo v času četrte industrijske revolucije, katere hitrost razvoja se, vsaj tako ...
Pred leti, ko so količine papirnih dokumentov postajale vedno večje in so se organizacije znašle pred prostorsko stisko, kasnejši čas iskanja teh dokumentov je postajal vedno daljši, uporabniki pa vedno bolj nezadovoljni, saj so želeli in pričakovali hiter dostop do informacij, po možnosti tudi oddaljen, smo začeli govoriti o digitalizaciji. ...
Izraz digitizacija je pravzaprav pri nas malo uveljavljen, saj gre za izpeljanko iz angleške besede digitization. Bolj pogosto se za proces, ki se skriva za izrazom digitizacija, uporablja skeniranje[1] in, kot smo videli, popolnoma napačno izraz digitalizacija.Pomembno: Pod digitizacijo bomo torej razumeli proces pretvorbe podatkov iz analogne v ...